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La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, similar al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al last del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
2. Registro de compras: Cada vez que se adquiera nuevo material de oficina, se debe registrar la compra en el libro de compras o en el sistema contable de la empresa. Es importante incluir información como la fecha de compra, proveedor, descripción del material, cantidad y costo unitario.
Sin embargo, desde un punto de vista contable, el concepto de material de oficina se refiere exclusivamente a los elementos que se utilizan para realizar tareas administrativas y que, por su naturaleza, son consumibles.
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
Después de saber la naturaleza de la cuenta contable de mobiliario y equipo de oficina , ahora te tocará aprender cuando aumenta y cuando materiales para oficina y papeleria disminuye en cada movimiento contable, y es lo siguiente:
Se registran como parte del costo de producción articulos de papeleria y precios para cada orden, lo que permite una precisión en el cálculo del costo de cada proyecto y facilita el análisis de rentabilidad por orden.
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Cuando se realiza una compra de material de oficina, se registra un asiento contable en el que se debita la cuenta de Material de Oficina y se acredita la cuenta de Caja o Bancos, dependiendo de artículos de papelería para oficina lista cómo se haya realizado el pago.